Czy przedłużenie ważności wadium jest tożsame przedłużeniem terminu związania ofertą?
W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 (np. w trybie podstawowym) lub 60 dni (np. w przetargu nieograniczonym).
Przedłużenie terminu związania ofertą, wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
W przypadku gdy zamawiający żąda wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania ofertą, następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
Przedłużenie okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, wniesienie nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą nie tożsame ze złożeniem przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
Przedłużenie okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, wniesienie nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą nie zastępuje złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
Przedłużenie terminu związania ofertą następuje na podstawie pisemnego oświadczenia woli wykonawcy a nie domniemania. Dla skuteczności takiego pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą wymagane jest złożenie go przez osobę umocowaną do działania w imieniu wykonawcy. Nie jest zatem wymagane złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (np. w przetargu nieograniczonym) lub w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (np. w trybie podstawowym).
Na podstawie § 2 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. poz. 2452) pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą może być przekazane jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w e-mailu).
Złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą powinno jednak umożliwiać zamawiającemu identyfikację składającego oświadczenie.
Józef Edmund Nowicki