Kto powinien sprawdzać kosztorysy ofertowe w postępowaniu? Wyjaśnia JÓZEF EDMUND NOWICKI

Sprawdzanie kosztorysów ofertowych to element badania ofert. 

Zgodnie z art. 21 ust. 3 Pzp kierownik zamawiającego określa organizację, skład, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji przetargowej, mając na celu zapewnienie sprawności jej działania, indywidualizacji odpowiedzialności jej członków za wykonywane czynności oraz przejrzystości jej prac.

Jeżeli została powołana komisja przetargowa, to w dokumencie określającym organizację, skład, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji przetargowej, kierownik zamawiającego powinien ustalić, kto będzie badać kosztorysy ofertowe. 

Członkiem komisji może być także osoba, która nie jest pracownikiem zamawiającego. Np. ten, kto opracował przedmiar robót budowlanych.

Kierownik zamawiającego może powierzyć badanie kosztorysów ofertowych także osobie trzeciej nie będącej członkiem komisji przetargowej i pracownikiem zamawiającego.

Warto zauważyć, że badanie kosztorysu ofertowego ma wpływ na cenę oferty, która stanowi kryterium oceny ofert, dlatego osoba, która będzie badać kosztorysy ofertowe powinna posiadać wiedzę, która umożliwi jej rzetelne zbadanie kosztorysów.

Osoba, która badała kosztorysy ofertowe składa, pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, w formie pisemnej oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, stanowiącej podstawę wyłączenia z postępowania, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy Pzp.

Józef Edmund Nowicki