Decyzja o wyborze wykonawcy, z którym będą prowadzone negocjacje jest suwerenną decyzją kierownika zamawiającego

Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą.

Tryb zamówienia z wolnej ręki jest więc negocjacyjnym i niekonkurencyjnym trybem udzielania zamówień publicznych.

W trybie zamówienia z wolnej ręki nie dochodzi do złożenia oferty, nie sporządza się specyfikacji warunków zamówienia i nie żąda się wadium. W trybie tym można żądać zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia.

W trybie zamówienia z wolnej ręki zamawiający, wraz z zaproszeniem do negocjacji, przekazuje wykonawcy informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w tym projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 217 ust. 2 NPzp).

Przekazanie zaproszenia do negocjacji jest momentem wszczęcia postępowania.

Czynność wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego stanowi czynność zastrzeżoną dla kierownika zamawiającego.

Na podstawie art. 52 ust. 2 zdanie 2 NPzp kierownik zamawiającego może powierzyć pracownikom zamawiającego, w formie pisemnej, wybór trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki.

Decyzja o wyborze wykonawcy, z którym będą prowadzone negocjacje jest natomiast suwerenną decyzją kierownika zamawiającego.

Nawet w przypadku, gdy w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp ze względu na ich niezgodność z warunkami zamówienia, zamawiający nie ma obowiązku zaproszenia do negocjacji jednego z tych wykonawców.

Opracowanie: Zespół wPrzetargach