Kolejność czynności w przypadku zamówień uzupełniających (podobnych) klasycznych

Jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, przy ustalaniu wartości zamówienia uwzględnia się także wartość tych zamówień (art. 31 ust. 1 ustawy Pzp).
Zamieszczenie w ogłoszeniu o zamówieniu informacji, że zamawiający przewiduje udzielenie w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp oraz informacji o przedmiocie, wielkości lub zakresie oraz warunków na jakich zostanie udzielone zamówienie, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych polegające na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych.
Zamieszczenie w SWZ informacji o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień (art. 134 ust. 2 pkt 8 i art. 281 ust. 2 pkt 11 ustawy Pzp), a w przypadku trybu podstawowego w wariancie 3 zamieszczenie takiej w opisie potrzeb i wymagań (art. 282 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp). Informacja powinna określać wielkość lub rozmiar zamówienia, a także wskazanie w opisie zamówienia podstawowego ewentualnego zakresu usług lub robót budowlanych stanowiących przedmiot zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp oraz warunków, na jakich zostaną one udzielone (art. 214 ust. 2 ustawy Pzp).
Sporządzenie uzasadnienia faktycznego i prawnego wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
Przedstawienie kierownikowi zamawiającego uzasadnienia faktycznego i prawnego wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
Wybór trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, przez zatwierdzenie przez kierownika zamawiającego pracownika zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył, w formie pisemnej, dokonanie takiej czynności (wybór trybu udzielania zamówienia jest czynnością zastrzeżoną dla kierownika zamawiającego).
Wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia przez przekazanie zaproszenia do negocjacji, w przypadku trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki (art. 130 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp). Zamawiający, wraz z zaproszeniem do negocjacji, przekazuje wykonawcy informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w tym projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 217 ust. 1 ustawy Pzp).
Prowadzenie negocjacji w celu wynegocjowania warunków umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 7 pkt 18 ustawy Pzp).
Po przeprowadzeniu negocjacji sporządzenie protokołu z negocjacji (art. 61 ust. 2 ustawy Pzp).
Złożenie przez wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, oraz podmiotowych środków dowodowych nie później niż wraz z zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 217 ust. 2 ustawy Pzp). W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej progi unijne zamawiający może odstąpić od żądania złożenia przez wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (art. 217 ust. 3 ustawy Pzp).
W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, może żądać od wykonawcy złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, lub podmiotowych środków dowodowych (może odstąpić od żądania od wykonawcy złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, lub podmiotowych środków dowodowych).
W przypadkach, o których mowa w art. 217 ust. 3 ustawy Pzp, jeżeli zamawiający nie żądał od wykonawcy oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, jako podmiotowego środka dowodowego na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, zamawiający żąda oświadczenia wykonawcy o braku podstaw wykluczenia w zakresie podstaw wykluczenia wymienionych w § 2 ust. 1 pkt 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy
(Dz.U. z 2020 r. poz. 2415 i z 2023 r. poz. 1824).
Zobacz opinię prawną Urzędu Zamówień Publicznych „Podmiotowy środek dowodowy w postaci oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w postępowaniach o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej progi unijne” w Informatorze Urzędu Zamówień Publicznych nr 3/2023, strony 14-19 (link do Informatora Urzędu Zamówień Publicznych nr 3/2023: https://www.gov.pl/attachment/471c7513-d7e5-4bad-9bae-e1513ada6e38)
W przypadku, o którym mowa w art. 306 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli zamawiający nie żądał od wykonawcy oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, jako podmiotowego środka dowodowego na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, zamawiający może żądać oświadczenia wykonawcy o braku podstaw wykluczenia w zakresie podstaw wykluczenia wymienionych w § 2 ust. 1 pkt 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415 i z 2023 r. poz. 1824) (§ 2 ust. 2 rozporządzenia).
Udzielenie zamówienia albo unieważnienie postępowania.
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli w trybie zamówienia z wolnej ręki negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 255 pkt 8 ustawy Pzp).
O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia wykonawcę, który został zaproszony do negocjacji – podając uzasadnienie faktyczne i prawne (art. 260 ust. 1 ustawy Pzp).
W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę, którzy został zaproszony do negocjacji, o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia (art. 262 ustawy Pzp).
Zamawiający nie później niż w terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (udzielenia zamówienia albo unieważnienia postępowania) przekazuje do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zawierające informację o wynikach tego postępowania (art. 265 ust. 1 ustawy Pzp).
Zamawiający nie później niż w terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (udzielenia zamówienia albo unieważnienia postępowania) zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania zawierające informację o udzieleniu zamówienia lub unieważnieniu postępowania (art. 309 ust. 1 ustawy Pzp).

Józef Edmund Nowicki

Dziękujemy za przeczytanie tego artykułu do końca. Czytaj portal wPrzetargach.pl na bieżąco. Portal wPrzetargach.pl to kompendium wiedzy o zamówieniach publicznych.