Czy informacja o wyborze oferty, którą zamawiający przekazuje wykonawcom za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca, musi być podpisana przez kierownika zamawiającego ?

Zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt 1 Pzp zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację oraz uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru.

Przepis art. 92 ust. 1 pkt 1 Pzp odnosi się do czynności dokonywanych już po wyborze najkorzystniejszej oferty.

Użyte w art. 92 ust. 1 pkt 1 Pzp sformułowanie „zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty” oznacza, że wybór najkorzystniejszej oferty został dokonany i o tym wyborze zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców.

Wybór najkorzystniejszej oferty jest czynnością zastrzeżoną dla kierownika zamawiającego. Na podstawie art. 18 ust. 2 zdanie drugie Pzp kierownik zamawiającego może powierzyć pisemnie wykonywanie zastrzeżonych dla niego czynności, w tym wybór najkorzystniejszej oferty, pracownikom zamawiającego.

Należy również zauważyć, że zgodnie z art. 20 ust. 3 Pzp komisja przetargowa w szczególności przedstawia kierownikowi zamawiającego propozycje wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty, a także występuje z wnioskiem o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia.

Jeżeli kierownik zamawiającego zatwierdził przedstawioną przez komisję przetargową, propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty, a tym samym dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty, informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty, którą zamawiający przekazuje wykonawcom za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca, może być podpisana przez osobę, której powierzono dokonanie takiej czynności.

Jeżeli kierownik zamawiającego powołał komisję przetargową, może na podstawie art. 21 ust. 3 Pzp, powierzyć, przewodniczącemu komisji przetargowej albo innemu członkowi tej komisji, dokonanie czynności sporządzenia i podpisania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, która zostanie przesłana wszystkim wykonawcom.

Opracowanie: Zespół wPrzetargach