Odpowiedzi na pytania dotyczące Centralnego Rejestru Umów (11)
Czy jest określony druk pełnomocnictwa (upoważnienia)?
Nie ma obowiązującego druku upoważnienia. Rekomendujemy jednak, aby w: (1) podstawie wydania upoważnianie uwzględnić art. 34b ust. 3 i 4 u.f.p., (2) treści upoważnienia zostały zawarte sformułowania: Upoważniam Imię Nazwisko - stanowisko służbowe do złożenia wniosku o założenie dla Nazwa Jednostki konta jednostki sektora finansów publicznych w systemie teleinformatycznym, w którym jest prowadzony Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, aktualizacji danych zawartych w tym wniosku i zarządzania tym kontem, w tym do wyznaczania użytkowników tego konta oraz udostępniania informacji o umowach zawartych od dnia 1 lipca 2026 r. i ich aktualizacji.
Co powinno być w treści upoważnienia reprezentanta kierownika jednostki?
Rekomendujemy aby w: (1) podstawie wydania upoważnianie uwzględnić art. 34b ust. 3 i 4 u.f.p., (2) treści upoważnienia zostało zawarte sformułowanie: Upoważniam Imię Nazwisko - stanowisko służbowe do złożenia wniosku o założenie dla Nazwa Jednostki konta jednostki sektora finansów publicznych w systemie teleinformatycznym, w którym jest prowadzony Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, aktualizacji danych zawartych w tym wniosku i zarządzania tym kontem, w tym do wyznaczania użytkowników tego konta oraz udostępniania informacji o umowach zawartych od dnia 1 lipca 2026 r. i ich aktualizacji.
Jakie dokumenty dołączyć jeżeli kierownik jednostki jest na długotrwałej nieobecności?
W sytuacji długotrwałej nieobecności kierownika JSFP wniosek powinna złożyć osoba, która zastępuje kierownika JSFP podczas nieobecności. Osoba taka składa wniosek jako reprezentant kierownika JSFP, wskazując we wniosku dane kierownika JSFP przebywającego na długotrwałej nieobecności. Do wniosku należy dołączyć w takiej sytuacji: (1) powołanie kierownika JSFP przebywającego na długotrwałej nieobecności, (2) dokument potwierdzający zastępowanie kierownika JSFP podczas nieobecności wraz ze zwięzłą informacją, że kierownik JSFP przebywa na długotrwałej nieobecności.
Jakie dokumenty dołączyć do wniosku jeżeli jest wakat na stanowisku kierownika JSFP?
W sytuacji wakatu na stanowisku kierownika JSFP wniosek powinna złożyć osoba, która została wyznaczona do pełnienia zadań kierownika JSFP do czasu powołania kierownika JSFP. Osoba taka składa wniosek jako kierownik JSFP albo wyznacza swojego reprezentanta. Do wniosku należy dołączyć w takiej sytuacji powierzenie obowiązków kierownika JSFP wraz z informacją o wakacie na stanowisku kierownika JSFP. Dodatkowo - w przypadku składania wniosku przez reprezentanta osoby pełniącej obowiązki kierownika JSFP - do wniosku należy dołączyć upoważnienie dla reprezentanta podpisane przez osobę, której powierzono obowiązki kierownika JSFP.
Jak założyć konto użytkownika?
O konta użytkowników systemu CRU JSFP wnioskują bezpośrednio pracownicy JSFP. Konta użytkownika nie może założyć inna osoba. Osoba wnioskująca o takie konto: powinna wejść na stronę: https://jsfp.rejestrumow.gov.pl, zalogować się po uprzednim uwierzytelnieniu się w ramach jednej z dostępnych opcji udostępnionych WKIE, wypełnić i wysłać Wniosek o założenie konta użytkownika lub nadanie uprawnień (link do instrukcji wideo: https://www.youtube.com/watch?v=bEKgWgoHuDs&t=18s), poczekać na weryfikację przesłanego wniosku przez użytkownika w jednostce, który posiada uprawnienia administratora JSFP.
Czy administrator jednostki może założyć konto użytkownika?
Nie, nie ma w systemie CRU JSFP funkcjonalności pozwalającej administratorowi jsfp na założenie konta użytkownika. Konto użytkownika zakładane jest na podstawie wniosku złożonego przez bezpośrednio przez danego użytkownika.
Kto weryfikuje wniosek o konto użytkownika?
Wniosek o założenie konta użytkownika lub nadanie uprawnień jest weryfikowany przez administratora jsfp w oparciu o przyjęte w danej jsfp przepisy wewnętrze regulujące sposób realizacji obowiązku CRU JSFP.
Czy wniosek o założenie konta użytkownika lub nadanie uprawnień wymaga dołączania dokumentów?
Do wniosku o założenie konta użytkownika lub nadanie uprawnień nie dołącza się dokumentów. Administrator jsfp weryfikując taki wniosek powinien opierać się na przepisach wewnętrznych obowiązujących w danej jednostce dotyczących sposobu realizacji obowiązku CRU JSFP.
Jak zweryfikować konto użytkownika?
Użytkownik z uprawnieniem administrator JSFP: (1) na stronie: https://jsfp.rejestrumow.gov.pl loguje się na swoje konto po uprzednim uwierzytelnieniu się w ramach jednej z dostępnych opcji WKIE, (2) w menu systemu klika w opcję Obsługa wniosków, (3) w ostatniej kolumnie tabeli, która zostanie wyświetlona w głównym obszarze roboczym systemu klika w ikonę oka w wierszu tabeli odnoszącym się do konkretnego wniosku, (4) w wyświetlonym widoku klika w przycisk Weryfikuj, (40) klika w przycisk Akceptuj albo Ogranicz albo Odrzuć – odpowiednio do decyzji jaką podejmie w kontekście treści weryfikowanego wniosku.
Źródło: Ministerstwo Finansów