Odpowiedzi na pytania dotyczące Centralnego Rejestru Umów (5)
Czy jednostki podległe gminie np. samorządowy zakład budżetowy składa sam wniosek czy robi to gmina?
O konto danej jsfp, objętej obowiązkiem CRU JSFP, może zawnioskować wyłącznie: kierownik tej jednostki albo reprezentant kierownika tej jednostki. O konto danej jednostki nie może wnioskować kierownik innej jednostki albo reprezentant kierownika innej jednostki.
W ramach obowiązku CRU JSFP nie jest istotna hierarchia jednostek względem siebie.
Przykład:
Jedną z jednostek podległych Ministrowi Finansów i Gospodarki jest Centrum Informatyki Resortu Finansów (CIRF). CIRF jest jednostką objętą obowiązkiem CRU JSFP. Zatem Dyrektor CIRF, jako kierownik jednostki, zobowiązany jest złożyć (osobiście lub przez reprezentanta) wniosek o kont w systemie CRU JSFP.
Czy jednostki miejskie zakładają w systemie CRU JSFP własne konta czy będą działać jako użytkownicy w CRU JSFP miasta?
Każda jednostka, objęta obowiązkiem CRU JSFP, powinna działać w ramach własnego konto w systemie CRU JSFP. W ramach konta danej jednostki w systemie CRU JSFP powinny być udostępniane wyłącznie informacje o umowach, które dotyczą danej jednostki. Wynika to bowiem z zakresu odpowiedzialności nałożonej na kierowników JSFP.
Udostępnianie w ramach konta danej JSFP informacji o umowach dotyczących innych JSFP stanowi zaprzeczenie zgodności wpisu ze stanem faktycznym i stanem prawnym, a w konsekwencji nie stanowi realizacji obowiązku CRU JSFP.
Przykład:
Plan finansowy Ministerstwa Finansów może zostać obciążony zobowiązaniami wynikającymi z umów zawieranych przez działających w imieniu Ministra Finansów i Gospodarki - na podstawie właściwych upoważnień: (1) pracowników ministerstwa lub (2) pracowników jednostek podległych lub nadzorowanych (np. Centrum Informatyki Resortu Finansów czy Izby Administracji Skarbowej), lub (3) pracowników innych podmiotów (np. Centrum Obsługi Administracji Rządowej, Aplikacji Krytycznych sp. z o.o.).
W każdym takim przypadku informacje o takich umowach (tj. obciążających plan finansowy Ministerstwa Finansów) będą udostępniane w ramach konta Ministerstwa Finansów.
Niemniej jednak w przypadku, gdy umowa zawarta przez pracownika Ministerstwa Finansów obciąży plan finansowy CIRF (na podstawie właściwego upoważnienia dyrektora CRIF), to informacja o takiej umowie powinna być udostępniona w systemie CRU JSFP w ramach konta CIRF.
Źródło: Ministerstwo Finansów