Odpowiedzi na pytania dotyczące Centralnego Rejestru Umów (6)

Czy wniosek o konto jednostki należy złożyć dla gminy czy dla urzędu obsługującego gminę (urząd gminy)?

System CRU JSFP pozwala założyć konto dla każdego numeru REGON. Zatem jeżeli obowiązkiem CRU JSFP są objęte i gmina, i urząd gminy, to jest możliwe założenie dwóch kont dla każdej z tych jednostek. Jeżeli z przeprowadzonej analizy będzie wynikało, że umowy objęte obowiązkiem CRU JSFP są zawierane wyłącznie w ramach jednej z tych jednostek, to wystarczy założyć konto tylko na tę jedną jednostkę. Warto przy okazji podkreślić, że w ramach konta danej jednostki w systemie CRU JSFP powinny być udostępniane wyłącznie informacje o umowach, które dotyczą danej jednostki. Wynika to bowiem z zakresu odpowiedzialności nałożonej na kierowników JSFP. Udostępnianie w ramach konta danej jsfp informacji o umowach dotyczących innych jsfp stanowi zaprzeczenie zgodności wpisu ze stanem faktycznym i stanem prawnym, a w konsekwencji nie stanowi realizacji obowiązku CRU JSFP.

Przykład:

Plan finansowy Ministerstwa Finansów może zostać obciążony zobowiązaniami wynikającymi z umów zawieranych przez działających w imieniu Ministra Finansów i Gospodarki - na podstawie właściwych upoważnień: (1) pracowników ministerstwa lub (2) pracowników jednostek podległych lub nadzorowanych (np. Centrum Informatyki Resortu Finansów czy Izby Administracji Skarbowej), lub (3) pracowników innych podmiotów (np. Centrum Obsługi Administracji Rządowej, Aplikacji Krytycznych sp. z o.o.). W każdym takim przypadku informacje o takich umowach (tj. obciążających plan finansowy Ministerstwa Finansów) będą udostępniane w ramach konta Ministerstwa Finansów. Niemniej jednak w przypadku, gdy umowa zawarta przez pracownika Ministerstwa Finansów obciąży plan finansowy CIRF (na podstawie właściwego upoważnienia dyrektora CRIF), to informacja o takiej umowie powinna być udostępniona w systemie CRU JSFP w ramach konta CIRF.

Powiaty mają zakładać konta pod REGON Powiatu czy Starostwa?

System CRU JSFP pozwala założyć konto dla każdego numeru REGON. Zatem jeżeli obowiązkiem CRU JSFP są objęte i powiat, i starostwo, to jest możliwe założenie dwóch kont dla każdej z tych jednostek. Jeżeli z przeprowadzonej analizy będzie wynikało, że umowy objęte obowiązkiem CRU JSFP są zawierane wyłącznie w ramach jednej z tych jednostek, to wystarczy założyć konto tylko na tę jedną jednostkę. Warto przy okazji podkreślić, że w ramach konta danej jednostki w systemie CRU JSFP powinny być udostępniane wyłącznie informacje o umowach, które dotyczą danej jednostki. Wynika to bowiem z zakresu odpowiedzialności nałożonej na kierowników JSFP. Udostępnianie w ramach konta danej jsfp informacji o umowach dotyczących innych jsfp stanowi zaprzeczenie zgodności wpisu ze stanem faktycznym i stanem prawnym, a w konsekwencji nie stanowi realizacji obowiązku CRU JSFP.

Przykład:

Źródło: Ministerstwo Finansów