Odpowiedzi na pytania dotyczące Centralnego Rejestru Umów (9)
Czy do każdego wniosku trzeba dołączać dokumenty?
Wymóg dołączania dokumentów dotyczy wyłącznie wniosku o: (1) założenie konta JSFP, (2) ustanowienie Kierownika JSFP albo Reprezentanta Kierownika JSFP, (3) zmianę Kierownika JSFP. Do wniosku o założenie konta użytkownika lub nadanie uprawnień nie są dołączane żadne dokumenty.
Jakie są wymagania względem dokumentów dołączanych do wniosków dotyczących CRU JSFP?
Dokumenty dołączane do wniosków dotyczących CRU JSFP muszą spełniać wszystkie poniższe wymagania: (1) są dokumentami elektronicznymi w formacie pdf, (2) stanowią oryginały dokumentów albo kopie elektroniczne potwierdzone za zgodność z oryginałem, (2) zostały podpisane elektronicznie, (3) certyfikat złożonego podpisu elektronicznego jest ważny w dniu składania wniosku albo został zabezpieczony znacznikiem czasu, (4) są zanonimizowane do niezbędnego minimum pod względem zawartych w nich danych osobowych - potwierdzają aktualny stan faktyczny i stan prawny.
Czy wystarczy skan powołania kierownika jednostki?
Wystarczy, aby do wniosku została załączona kopia (skan – plik w formacie pdf) powołania kierownika jednostki. Należy jednak pamiętać, że kopia dokumentu musi zostać potwierdzona za zgodność z oryginałem.
Jak potwierdzić za zgodność z oryginałem treść dokumentu elektronicznego w postaci pliku w formacie pdf?
Aby wykonać elektroniczne potwierdzenie za zgodność dokumentu elektronicznego będącego w postaci pliku pdf, należy podpisać go jednym z trzech podpisów: (1) kwalifikowany podpis elektroniczny albo (2) podpis zaufany, albo (3) podpis osobisty.
Kto może potwierdzić za zgodność z oryginałem treść dokumentu elektronicznego w postaci pliku w formacie pdf?
Czynność potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokumentu elektronicznego w postaci pliku w formacie pdf na potrzeby złożenia wniosku w systemie CRU JSFP może dokonać każda osoba, która w danej jednostce może takie czynności wykonywać w imieniu kierownika jednostki. Rekomendujemy, aby na potrzeby CRU JSFP potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokonywała osoba występująca z wnioskiem o założenie konta jednostki. Nie jest wymagane dołączanie do wniosków upoważnienia pracownika do wykonywania czynności potwierdzania za zgodność z oryginałem.
Czy dokument powołania na stanowisko kierownika jednostki (np. uchwała w sprawie wyboru na stanowisko) powinna być opatrzona np. podpisem kwalifikowanym?
Dokumenty dołączone do wniosku o założenie konta jednostki muszą być dołączane jako dokumenty elektroniczne (pliki pdf) i być: (1) oryginałami dokumentów albo (2) kopiami potwierdzonymi za zgodność z oryginałem. Dla ważności oryginału dokumentu elektronicznego wymagane jest złożenie na dokumencie kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Natomiast w przypadku dołączania kopii dokumentów wymagane jest opatrzenie ich jednym z trzech podpisów elektronicznych: (1) kwalifikowany podpis elektroniczny albo (2) podpis zaufany, albo (2) podpis osobisty.
Źródło: Ministerstwo Finansów