Zgodnie z art. 287 ust. 1 ustawy Pzp w przypadku, o którym mowa w art. 275 pkt 2 ustawy Pzp (wariant 2 w trybie podstawowym), gdy zamawiający nie prowadzi negocjacji, dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. W takim przypadku zamawiający po dokonaniu badania i oceny ofert, dokonuje kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, a następnie dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty.
Następnie niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający informuje równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, a także wykonawcach, których oferty zostały odrzucone - podając uzasadnienie faktyczne i prawne (art. 253 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp). Zamawiający udostępnia również niezwłocznie informacje, o których mowa w art. 253 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, na stronie internetowej prowadzonego postępowania. W takim przypadku przepisy Pzp nie przewidują odrębnego zawiadomienia o odrzuceniu oferty, wykonawców, którzy złożyli oferty, niezwłocznie po odrzuceniu oferty lub ofert. O odrzuceniu ofert zamawiający zawiadamia dopiero w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty.
Jeżeli po dokonaniu oceny ofert, w przypadku, o którym mowa w art. 275 pkt 2 ustawy Pzp, zamawiający zdecyduje się na prowadzenie negocjacji w celu ulepszenia treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, na podstawie art. 287 ust. 3 ustawy Pzp informuje równocześnie wszystkich wykonawców, którzy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu złożyli oferty, o wykonawcach: których oferty nie zostały odrzucone, oraz punktacji przyznanej ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji (pkt 1), których oferty zostały odrzucone (pkt 2), którzy nie zostali zakwalifikowani do negocjacji, oraz punktacji przyznanej ich ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji, w przypadku, o którym mowa w art. 288 ust. 1 ustawy Pzp (pkt 3) - podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
W takim przypadku, jeżeli np. wykonawca nie wniósł wadium, zamawiający odrzuca ofertę tego wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp i o odrzuceniu oferty tego wykonawcy zawiadamia tylko w informacji, o której mowa w art. 287 ust. 3 pkt 3 ustawy Pzp.
Jeżeli zamawiający nie przewiduje negocjacji w celu ulepszenia treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, a w konsekwencji zaproszenia do składania ofert dodatkowych, o odrzuceniu oferty wykonawcy, który nie wniósł wadium, zamawiający zawiadomi dopiero w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej, o którym mowa w art. 253 ust. 1 ustawy Pzp.
Opracowanie: Józef Edmund Nowicki